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2023屆畢業研究生學位論文歸檔(畢業離校手續)事宜通知
2023年05月23日 

一、辦理流程

1.歸檔學位論文由所在二級單位(學部、學院、系、所、中心等)收齊並附彙總名單統一移交檔案館,移交時間應在畢業研究生離校手續完成之前。

《畢業研究生學位論文及彙總名單(樣張)》見附件。

移交地點:閔行校區辦公樓805室,聯繫電話54343079;普陀校區檔案館211室,聯繫電話62232493。

2.檔案館根據各院系提交的彙總名單和學位論文辦理線上離校手續審批。

二、博士學位論文歸檔要求

1.博士均應提交紙質版學位論文一份。

2.博士學位論文密級認定為“內部”的,應提交由學校學位評定委員會辦公室蓋章、導師簽字的《0研究生申請學位論文“涉密審批表》原件一份,並提交電子版(PDF格式)論文光盤一張。光盤錶面標註以下信息:╳╳院系2023屆博士學位論文。

3.博士學位論文密級認定為“秘密”或“機密”的,應提交由學校保密委員會蓋章、導師簽字的《0研究生申請學位論文“涉密審批表》原件一份,並提交電子版(PDF格式)論文光盤一張。光盤錶面標註以下信息:╳╳院系2023屆博士學位論文。

三、碩士學位論文歸檔要求

1.碩士學位論文不涉密,或密級為內部的,無需提交紙質版和電子版學位論文。網上離校手續無須經過檔案館審核。

2.碩士學位論文密級認定為秘密機密的,應提交紙質版論文一份和電子版(PDF格式)論文光盤一張,並提交由學校保密委員會蓋章、導師簽字的《0研究生申請學位論文“涉密審批表》原件一份。光盤錶面標註以下信息:╳╳院系2023屆碩士學位論文。

四、歸檔學位論文的通用要求

歸檔的學位論文應包含:

1.0學位論文原創性聲明一份,手寫簽名。

2.0學位論文著作權使用聲明一份,手寫簽名。

3.學位論文答辯委員會成員名單一份,手寫簽名。

4.學校規定的其他應作為論文組成部分的材料和內容。

五、電子版博士、碩士學位論文

涉密學位論文的電子版提交要求按上述第二、第三條相應規定辦理。

非涉密學位論文的電子版均通過學校圖書館的研究生論文提交系統提交到圖書館,由學校圖書館按年度向學校檔案館歸檔。

 

 

附錄1

檔案館接收學位論文(辦理離校手續)示意圖

學歷

論文密級

紙質版

電子版

PDF格式刻盤)

網上離校手續審批

博士

非保密

涉密(內部、秘密、機密)

碩士

非保密、內部

秘密、機密

備註:

1.若應提交而未提交論文,網上審核狀態為“未辦理”。待提交論文後,再予以審核;顯示“辦理通過”,視為已完成檔案館離校手續。

2.若所提交論文不符合歸檔要求,網上審核狀態為“未辦理”或“辦理不通過”,待調整後重新提交再予以審核;顯示“辦理通過”,視為已完成檔案館離校手續。

3.若屬於不需要提交論文歸檔、無論文,則不需要經過檔案館審核。即,學位論文密級為“碩士且非保密或內部”,或結業、肄業、退學,網上審核狀態為“未辦理”,即視為已完成檔案館離校手續。

4.需提交給圖書館的學位論文,請按照圖書館的相關規定。

5.畢業生的個人檔案(人事檔案)由學生檔案室負責。具體事項請見黨委學生(研究生)工作部、學生(研究生)工作處通知。

 

附錄2  ╳╳  學院(系、所)畢業研究生學位論文歸檔彙總表(下載)

學號

姓名

學歷

密級

紙質版

PDF

備註

5221*****

示例一

博士

非保密

 

5221*****

示例二

博士

內部

 

5121*****

示例三

碩士

秘密

 

以下空白

 

 

 

 

 

 

填表人:               填表日期:                  (公章)